Apa Itu Sistem Manajemen Konten (CMS)?

credit image:freepik.com

Apa Itu Sistem Manajemen Konten (CMS)? Pengembangan blog yang dulunya merupakan sebuah tugas yang menakutkan kini telah menjadi lebih mudah dengan diperkenalkannya Sistem Manajemen Konten. CMS WordPress adalah CMS terpopuler yang digunakan untuk merancang, mengembangkan, dan menerapkan blog dalam hitungan menit. Sekarang bahkan seorang pemula pun dapat membuat blog yang dirancang dengan sempurna hanya dengan beberapa klik saja.

Saat ini sebagian besar blog beroperasi pada Sistem Manajemen Konten dan salah satu CMS yang terkenal adalah WordPress.

Selain WordPress CMS Blogger (Blogspot) adalah salah satu CMS yang juga cukup populer di kalangan blogger, karena selain gratis juga mennawarkan berbagai macam kemudahan bagi penggunanya, termasuk saya salah satunya.

Tujuan inti dari hampir setiap situs atau blog adalah untuk memberikan nilai kepada penggunanya dan untuk mencapainya maka sebuah konten tentu sangat diperlukan. Konten adalah Raja, yang memberikan peluang bagi banyak blog sukses.

Baik orang dan bot mesin pencari suka membaca konten yang segar dan update. Semua upaya SEO Anda tidak akan berarti apa-apa ketika blog Anda tidak diperbarui dengan informasi dan berita terbaru.

Jadi dalam artikel ini, kita akan membahas pengaruh Sistem Manajemen Konten dan bagaimana itu membantu dapat membantu aktivitas blogging dan bisnis lainnya.

Apa Itu CMS?

CMS disingkat Content Management System, yaitu aplikasi perangkat lunak GUI (Graphic User Interface) yang melakukan interaksi dengan database situs web untuk membaca dan menulis informasi.

Ada banyak jenis pilihan CMS yang tersedia untuk menjalankan blog atau situs web. Beberapa di antaranya adalah WordPress, Blogspot, Drupal, Wix, Joomla, Magento (E-commerce CMS) dan sebagainya.

Di antara semuanya, WordPress adalah CMS yang paling umum digunakan dan ramah SEO yang mendukung berbagai plugin juga untuk membuat lingkungan lebih ramah terhadap penggunanya.

Sebagai orang awam, dapat dikatakan, CMS adalah alat yang digunakan seseorang untuk merancang, mengelola, dan menerbitkan situs web atau blog tanpa memerlukan pengetahuan pengkodean apa pun.

Bagaimana Cara Kerja Sistem Manajemen Konten?

Elemen utama dalam CMS adalah editor, database, dan tabel database untuk menyimpan nilai. Ada banyak jenis tabel yang berbeda untuk setiap fungsi seperti menu situs web, halaman, posting, kategori, tag, gambar, dan sebagainya.

CMS akan menangani bagian penyimpanan data dalam tabel database masing-masing dan mengurutkannya berdasarkan beberapa kriteria seperti tanggal. Ketika admin ingin melakukan perubahan seperti menerbitkan posting blog baru, pekerjaan pertama adalah masuk ke dasbor admin dan membuka editor WYSIWYG.

Kita hanya perlu menulis konten di dalam editor dan kemudian menekan tombol publikasikan, dan CMS akan menangani proses selanjutnya melalui kueri MySQL.

Ini secara otomatis menyimpan semua bentuk konten (teks, gambar, tautan, video) di tabel masing-masing database dan kemudian dapat diambil kapan saja melalui Permintaan web.

Jenis Sistem Manajemen Konten

CMS diklasifikasikan menjadi dua kategori, biasanya berdasarkan operasi fungsionalnya. Sistem Enterprise Content Management (ECM) dan sistem Web Content Management (WCM) adalah dua klasifikasi utama. Kedua CMS tersebut hampir serupa jika dibandingkan dengan pengoperasian aset digital.

Mereka terdiri dari dua komponen, yaitu:

Aplikasi Manajemen Konten (CMA), yang digunakan untuk mengontrol fungsi-fungsi seperti menulis, memodifikasi, mengedit dan menghapus konten dari database.
Aplikasi Pengiriman Konten (CDA) yang digunakan untuk melayani proses penerbitan konten di seluruh web.

Fitur CMS

Alasan terpenting peluncuran Aplikasi Manajemen Konten adalah untuk membuat lingkungan lebih andal dan memungkinkan kemudahan akses. Dunia bergerak lebih cepat, dan pengembang tidak boleh membuang waktu dengan mengetik kode yang sama, lagi dan lagi, untuk menulis, membaca, mengambil, dan mengambil informasi.

Fungsi inti CMS sering diklasifikasikan sebagai, pengindeksan, pencarian dan pengambilan, pemformatan, revisi dan penyimpanan, penerbitan.

Fitur pengindeksan memungkinkan pengguna untuk menulis informasi dan menyimpan dalam database dan memungkinkan pengguna yang sama untuk mencari berdasarkan atribut kapan pun diperlukan.

Fitur pemformatan membantu memformat konten menggunakan editor WYSIWYG yang mengubah dokumen menjadi file HTML, PHP, dan PDF berdasarkan persyaratan.

Kontrol revisi memungkinkan Anda untuk mengedit, memodifikasi, dan memperbarui informasi kapan saja Anda mau. Ini juga melacak perubahan yang dilakukan pada file.

Fungsi penerbitan memungkinkan pengguna untuk membuat, memodifikasi dan menggunakan template yang ada untuk mempublikasikan informasi di web.

Dengan bantuan plugin pihak ketiga, CMS juga dapat mendukung pemasaran konten (SEO). Plugin terkenal yang membuat CMS mudah digunakan adalah Yoast SEO, Formulir Kontak 7, Akismet Scam Protector, Sucuri Anti-theft, dan sebagainya.

Apa Peran CMS Dalam Bisnis?

CMS atau Content Management System dapat membantu Anda membangun bisnis ke depan jika Anda dapat mencari, mengimplementasikan dan menggunakan jenis CMS yang tepat dan mengelolanya dengan benar.

Untuk memulainya, ini dapat membantu Anda merampingkan konten di blog Anda. Bahkan, ini juga dapat digunakan untuk memperbarui tampilan dan nuansa situs web Anda untuk pemahaman dan pengalaman yang lebih baik. Penerapan CMS yang baik dapat membantu Anda memastikan konsistensi di situs web Anda dan kontennya.

Ini menawarkan Anda fleksibilitas untuk memperbarui dan merampingkan situs web Anda di mana pun Anda berada, dan pengelolaan jarak jauh situs Anda idealnya harus menjadi salah satu fungsi yang pasti akan Anda sukai.

CMS dapat memainkan peran utama dalam mengurangi biaya yang terkait dengan pemeliharaan situs web Anda. Nyatanya, Anda tidak perlu mempekerjakan staf berpengalaman untuk mengelola pembaruan situs Anda.

Staf non-teknis dapat menangani semua elemen yang diperlukan untuk membangun situs web Anda, meskipun mereka mungkin memerlukan sedikit pelatihan tentang fungsi dasar membangun dan memperbarui situs.

CMS yang sederhana dan berguna membantu Anda menghindari kebutuhan untuk menunjuk webmaster dan pengembang yang mungkin memiliki persyaratan remunerasi yang tinggi.

CMS juga membantu dalam integrasi yang tepat dari elemen lain seperti pengelolaan aset dan bagian hubungan pelanggan di situs web Anda. Anda juga dapat menggunakan teknik pemasaran dinamis untuk manajemen penjualan dan kepuasan pengguna.

Peran lain yang dapat dimainkan CMS mencakup pengoptimalan situs web Anda untuk banyak mesin telusur dan ramah seluler.

Fitur utama yang menjadi spesialisasi alat CMS mencakup fitur manajemen pengguna dan grup. Ini akan membantu Anda memberikan keamanan lebih pada konten yang sedang diunggah.

Bagaimana CMS Mempengaruhi Desain Web?

Sistem Manajemen Konten secara khusus diluncurkan untuk mengurangi tenaga kerja di sektor manipulasi Data dan membuat interpretasi data menjadi cepat dan aman. Di masa lalu, CMS digunakan di dalam gedung dan untuk organisasi tertentu.

Tetapi dengan pertumbuhan Internet yang luar biasa, berbagi data menjadi mungkin secara global melalui situs web dan blog. Hal ini menghasilkan peluncuran Sistem Manajemen Konten Global seperti WordPress, Drupal, dan Magento dan sebagainya.

Meskipun ada banyak CMS yang tersedia, WordPress adalah CMS yang paling umum dan paling terkenal yang menggerakkan hampir 60% situs web dan blog di sekitar world.

WordPress telah sepenuhnya mendominasi Platform Blogging PHP dan dengan demikian membuat membangun situs web atau blog lebih mudah hanya dengan beberapa klik.

Ini adalah platform yang bagus untuk pemula dan bahkan untuk profesional dan perusahaan.

Keuntungan CMS

CMS atau Sistem Manajemen Konten memang merupakan salah satu aspek terpenting yang sangat membantu dalam meningkatkan fungsionalitas situs web Anda.

Beberapa keuntungan dari penerapan solusi CMS dapat diringkas seperti di bawah ini:

CMS berfungsi sebagai sistem kontrol yang terletak di pusat untuk situs web Anda.
Anda dapat melakukan sejumlah aktivitas seperti memperbarui konten, menerapkan fungsi SEO utama, atau bahkan mengunggah konten media. Dan semua itu tanpa perlu pengetahuan teknis.
Ini akan membutuhkan jumlah karyawan yang jauh lebih sedikit di arena TI. Ini bisa sangat membantu dalam meningkatkan penganggaran Anda.
CMS dapat membantu Anda mengurangi biaya ke tingkat yang cukup besar.
Memperbarui data di situs web dengan penerapan CMS harus mudah dan sederhana untuk dikerjakan. Proses yang terlibat dengan konsep dan fungsionalitas akan sangat ramah pengguna.
CMS menawarkan dukungan tambahan untuk keamanan. Pemilik memiliki kendali penuh atas halaman apa yang ingin mereka publikasikan dan halaman mana yang harus dapat diakses secara pribadi.
Penerapan CMS sederhana dan mudah. Ini membantu dalam penyebaran situs Anda lebih cepat.
Sejumlah besar plugin didukung di platform CMS.
Alat CMS menawarkan Anda pilihan yang sangat baik untuk menawarkan dukungan komunitas dan saluran bantuan.

Kekurangan CMS

Sama seperti alat CMS menawarkan keuntungan yang telah kami uraikan di sini, alat ini juga hadir dengan beberapa keterbatasan dan kerugian.

Beberapa batasan ini dapat diringkas seperti di bawah ini:

1. Solusi CMS dapat sedikit membebani sumber daya komputer Anda. Ini dapat membuat sistem Anda menjadi lambat atau merayap. Anda harus memiliki akses ke sistem yang lebih cepat untuk bekerja.

2. Anda perlu memperbarui perangkat lunak CMS Anda dari waktu ke waktu.

3. Pembaruan terkadang bisa menjadi masalah besar. Jika Anda memiliki aspek yang tidak kompatibel dalam pembaruan atau ada sesuatu yang perlu Anda atasi, Anda mungkin menemukan situs itu rusak.

4. Situasi seperti itu mungkin membutuhkan jasa seorang ahli.

5. Penerapan CMS bisa sedikit mahal. Jika tujuan Anda memulai sebuah situs web atau blog adalah untuk membagikan pandangan Anda dan tidak harus untuk menghasilkan uang atau mengubahnya menjadi bisnis, itu akan membuat Anda mengeluarkan biaya besar.

6. Beberapa solusi CMS mungkin membutuhkan sumber daya sistem yang luar biasa dan oleh karena itu Anda perlu meningkatkan perangkat Anda untuk menyerahkan situs web atau blog Anda.

7. Berpindah antar platform mungkin bukan tugas yang lebih mudah.

WordPress Sebagai CMS

WordPress adalah CMS gratis dan open-source yang ditulis menggunakan PHP, bahasa MySQL. Yang harus Anda lakukan adalah membeli nama domain dari Bluehost, GoDaddy atau melalui penyedia domain lainnya.

Kemudian, beli hosting pilihan Anda yang dapat diandalkan yang sesuai dengan anggaran Anda. Saya merekomendasikan membeli shared hosting cPanel dari Bluehost, GoDaddy atau cloud hosting dari Cloudways untuk berlatih jika Anda seorang pemula.

Setelah Anda menyelesaikan proses penyiapan, yang harus Anda lakukan adalah menginstal WordPress, yang merupakan opsi default di hampir semua hosting saat ini.

Ini tidak akan memakan banyak waktu dan dalam waktu hampir 2 - 3 menit situs web Anda akan siap untuk Anda kerjakan. Ada komunitas besar yang terdiri dari orang-orang yang setia dan dapat dipercaya di balik kerangka CMS WordPress.

Ada banyak file, dokumentasi, dan komunitas yang tersedia secara online di mana Anda dapat menemukan semua aspek penyesuaian WordPress dengan mudah.

KESIMPULANNYA

CMS WordPress telah mengubah bidang Desain dan Pengembangan Web sepenuhnya karena membuat prosesnya lebih mudah dan lebih cepat. Bahkan seorang blogger amatir dapat merancang situs web yang luar biasa hanya dalam beberapa menit dengan menggunakan CMS apa pun.

Selain itu, membuat situs web / blog menggunakan sistem manajemen konten bahkan tidak memerlukan pengetahuan pengkodean atau keahlian khusus.